• Adres295/2 Sokak No: 1 Kat: 1 / 104 Sun Plaza, Bayraklı / İZMİR
  • Telefon 0232 484 3344

Sorularınız için:

destek@dedeoglugrup.com

Destek ister misiniz ?

Tecrübeli ekibimiz ile iletişime geçebilirsiniz!

0232 484 33 44

destek@dedeoglugrup.com

İletişim

Tam Açılımı

Delil niteliği
Standart elektronik posta servislerinin sağladığı gelen ve giden kutusunun yanında delil kutusu da bulundurur. E-postanın gönderilme ve alıcı tarafından okunma zamanı bellidir ve değiştirilemez. 20 yıl süreyle KEP iletisinin oluşturduğu deliller güvenle saklanır.

Hukuki Geçerlilik
Elektronik ortamdan gönderme imkanına sahip olduğunuz KEP ile alınan ve gönderilen her mail, mahkeme karşısında bir delildir. Spam’a düşme, okunmadı, ulaşmadı gibi iletişim sorunlarını ortadan kaldırır.

Düşük Maliyetli
İhbar ve ihtar gibi tebligatlarda zorunlu olan noter masrafı KEP ile tarihe karışıyor. Ayrıca postalama, arşivleme, kargolama ve baskı, toner gibi masraflardan da KEP sayesinde kurtulur, zamandan tasarruf edersiniz.

Çevreci
KEP ile fiziksel ortamda yapılan iş süreçleri elektronik ortama geçer.

Özellikleri

  • Delil niteliği
  • Hukuki Geçerlilik
  • Düşük Maliyetli
  • Çevre Dostu

Aynı gün KEP hesabınızı açtırabileceğiniz (JETKEP) ve 160’In üzerinde dedeoğlu bilişim E-dönüşüm başvuru Merkezi başvuru Merkezi ağı ile Türkiye’nin dört bir köşesine KEP hizmetini ulaştırarak kaliteli ve hızlı hizmeti anlayışını benimsemiştir.

12

KEP İK Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta İnsan Kaynakları Yönetim Süreci

Şirket çalışanlarına ücret bordrolarının KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletildiği bir sistemdir. Değişen çalışma şartları zaman ve mekan bağımsız iş takip sürecinin hızlanmasına neden olmaktadır. insan kaynakları departmanı çalışan ve işveren arasındaki iletişimi kepik ile en kısa ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirmektedir. web bordro gönderimi, yıllık izin bildirimleri, mesai değişikliği, iş sağlığı güvenliği gibi her türlü bildirimi ofise gitmeden tüm çalışanlara tek seferde kolayca iletmenizi sağlayacaktır.

 

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Kurum ile çalışanları arasında;

  • Bordro,
  • Sözleşme,
  • Savunma talepleri,
  • İhtarlar,
  • Mazeret izni kullanımı,
  • Yıllık izin kullanımı talepleri,
  • Atama/Görevlendirme yazıları,
  • Hedef ve Performans değerlendirme,
  • Maaş artışı / Prim ödemesi bildirimleri,

yapılabilmektedir.

Kayıtlı Elektronik Posta(KEP) İnsan Kaynakları aracılığıyla KEP kullanımı ile yasal bağlamda ve hukuki kanıt güvencesi ile yapılabilmektedir.

 

Kayıtlı Elektronik Posta(KEP) İnsan Kaynakları ile Bordro gönderim süreci;

Geleneksel süreçte bordrolar basıldıktan sonra farklı noktalara gönderilir, burada çalışan personel imzaladıktan sonra bir kopyasını tekrar kuruma iletmesi gerekmektedir. Bu süreçler yerine, elektronik ortamda yasal geçerli ve güvenli şekilde gönderimini sağlayabilirsiniz.

KEP İK ile ise, geleneksel uygulamanın yarattığı kargo, kâğıt ve toner, bordro nüshaların arşivlenmesi vb. süreçlerin yol açtığı iş gücü ve maliyet, giderlerinin önüne geçerek tasarruf sağlayabilirsiniz.

Bordroların tek tek veya çoklu imzalanıp gönderilmesini ve bir konektör üzerinde bordroları görüntüleme ve yazdırma özelliğini kullanabilirsiniz.

Kep-İk Çözümlerimiz

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), her türlü ticari, hukuki yazışma ve belge paylaşımlarınızı gönderdiğiniz biçimde koruyan, alıcının kim olduğunu kesin olarak tespit eden, içeriğin kesinlikle değişmemesini ve içeriği yasal geçerli ve güvenli, kesin delil haline getiren sistemdir.

KEP ile fiziksel ortamda yapılan iş süreçleri elektronik ortama geçer.