Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), her türlü ticari, hukuki yazışma ve belge paylaşımlarınızı gönderdiÄŸiniz biçimde koruyan, alıcının kim olduÄŸunu kesin olarak tespit eden, içeriÄŸin kesinlikle deÄŸiÅŸmemesini ve içeriÄŸi yasal geçerli ve güvenli, kesin delil haline getiren sistemdir.

UETS Nedir?

7201 sayılı Tebligat Kanunu deÄŸiÅŸtirilen 7/a maddesi ve 6 Aralık 2018 tarihinde yayınlanan 30617 sayılı Elektronik Tebligat YönetmeliÄŸine uyarınca yapılan elektronik tebligat iÅŸlemlerini yürütmek amacıyla PTT A.Åž tarafından kurulan, iÅŸletilen ve güvenliÄŸi saÄŸlanan sistem Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) olarak adlandırılır. UETS 1 Ocak 2019 tarihi itibariyle de yürürlüÄŸe girmiÅŸtir.

Yönetmelikte tebligat çıkarmaya yetkili mercilerin, kamu kurum ve kuruluÅŸları, özel ÅŸirketler, avukatlar, noterler, arabulucular ve bilirkiÅŸiler gibi kanun kapsamında yer alan tüm gerçek ve tüzel kiÅŸilere tebligatları elektronik yolla yapması ÅŸartı getirildi.

Tebligatın elektronik yolla yapılması zorunluluÄŸu bulunmayan gerçek veya tüzel kiÅŸiler ise isteÄŸe baÄŸlı olarak elektronik tebligat adreslerini alabilirler.

UETS Başvurusu Nasıl Yapılır?

Elektronik Tebligat Adresi Alma ZorunluluÄŸuna Tabi Olanlar Ä°çin Yapılacak BaÅŸvuru

ZorunluluÄŸun baÅŸladığı tarihten itibaren bir ay içinde ilgili kurum, kuruluÅŸ veya birlik tarafından PTT’ye yapılır.

Başvuruya aşağıdaki bilgi ve belgeler eklenir:

• Türk vatandaşı gerçek kiÅŸiler için Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası da dâhil olmak üzere kimlik bilgileri; yabancı gerçek kiÅŸiler için yabancı kimlik numarası da dâhil olmak üzere kimlik bilgileri.

• Merkezi Sicil Kayıt Sistemine (MERSÄ°S) kayıtlı tüzel kiÅŸiler için MERSÄ°S numarası ve sistem bilgileri, MERSÄ°S’e kayıtlı olmayan tüzel kiÅŸiler için tabi oldukları sistem bilgileri.
• Kamu kurum ve kuruÅŸları ile birlikler için Devlet TeÅŸkilatı Merkezi Kayıt Sisteminde (DETSÄ°S) yer alan benzersiz numara ve sistem bilgileri, DETSÄ°S’e kayıtlı olmayanlar için tabi oldukları sistem bilgileri.

Elektronik Tebligat Adresi Alma ZorunluluÄŸuna Tabi Olmayanlar Ä°çin Yapılacak BaÅŸvuru

ZorunluluÄŸa tabi olmayan gerçek veya tüzel kiÅŸiler, elektronik tebligat adresi almak için PTT’ye baÅŸvurabilir.

Başvuruya aşağıdaki bilgi ve belgeler eklenir:

• Türk vatandaÅŸları için kimlik numarası bulunan Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı, pasaport, kanunen kimlik yerine geçen geçerli resmî belge veya güvenli elektronik imza.
• Yabancılar için yabancı kimlik numarası, Mavi Kart numarası, pasaport veya güvenli elektronik imza.
• Tüzel kiÅŸiler için tabi oldukları sistem bilgileri.

e-Tebligattan önce “tebligat nedir”i inceleyelim. “Bilgilendirme” niteliÄŸi taşıyan bütün resmi belgelere verilen isimdir. Gönderim iÅŸlemleri ise; mahkeme, adliye, cumhuriyet savcılığı, icra daireleri gibi resmi kurumlar tarafından gerçekleÅŸtirilir. Kurum tarafından gönderilen tebligat ile ‘Hukuki Süreç’ baÅŸlamış olur ve içeriÄŸinde ise; nereden ve ne için gönderildiÄŸinin açıklanma zorunluluÄŸu vardır. Tebligatın kontrol edilmesi, icabına uygun cevap verilmesiyle birlikte ilgili yere gereÄŸince gidilmelidir. Gereken önem arz edilmez ise; süreç baÅŸladığı için hak kaybına uÄŸrama, itiraz hakkını kaybetme, borçlanma ve borcun kabul edilmesi gibi hususlar ile karşılaÅŸma durumu kaçınılmazdır.

e-Tebligat Nedir?

Elektronik Tebligat, VUK (Vergi Usul Kanunu)’ nun 456 ve 213’üncü maddelerinde yer alan “Genel TebliÄŸ Hükümleri” ne göre gerekli tebliÄŸ belgelerinin e-Tebligat sistemiyle mükelleflere dijital ortamdan bildirgenin yapılmasıdır.

AlışılagelmiÅŸ tebliÄŸ gönderim sistemindeki tüm kurallar bu sistemde de aynen hükümlerini korumaktadır. Gönderimi ise e-Tebligat YönetmeliÄŸi hükümlerine uygun olarak, bütünlük ve deÄŸiÅŸtirilemez ÅŸekilde Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) ile tebliÄŸ edilen kiÅŸiye iletilmesidir.

E-Tebligat Avantajları

Sistem hem tebligat çıkartan kurumlara hem de alıcılara fayda saÄŸlamaktadır. Bu faydalar ise ÅŸu ÅŸekilde göze çarpmaktadır; Bilgi güvenliÄŸi ve uyum sürecinde olduÄŸumuz KVKK ( KiÅŸisel Verilerin Korunması) konularında fayda saÄŸlayarak, hizmet kalitesinde artış ve belge içeriÄŸinin bütünlük açısından zarara uÄŸramayacağının temini, hızlı iÅŸlem yapılabilmesi sayesinde zamandan tasarruf saÄŸlamasının yanı sıra, dijital ortamda olmasının en iyi yanı çevre dostu olarak kağıt tasarrufu saÄŸlaması e-tebligat sisteminin faydalarındandır.

Kimlere Tebligatların Elektronik Yolla Yapılması Zorunludur

10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I), (II), (III) ve (IV) sayılı cetvellerde yer alan kamu idareleri ile bunlara baÄŸlı döner sermayeli kuruluÅŸları ifade etmektedir. 5018 sayılı Kanunda tanımlanan birimler ÅŸu ÅŸekildedir;

Mahallî idareler, özel kanunla kurulmuÅŸ diÄŸer kamu kurum ve kuruluÅŸları ile kanunla kurulan fonlar ve kefalet sandıkları, kamu iktisadi teÅŸebbüsleri ile bunların baÄŸlı ortaklıkları, müessese ve iÅŸletmeler, sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diÄŸer ortaklıkları, kamu kurumu niteliÄŸindeki meslek kuruluÅŸları ve üst kuruluÅŸları, kanunla kurulanlar da dâhil olmak üzere; tüm özel hukuk tüzel kiÅŸileri, noterler, baro levhasına yazılı avukatlar, sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkiÅŸiler, idareleri, kamu iktisadi teÅŸebbüsleri, adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri veya hakemler nezdinde vekil sıfatıyla temsile yetkili olan kiÅŸilerin baÄŸlı bulunduÄŸu birimler.

Tüm bunlara ilaveten kendine e-Tebligat adresi almış ‘Gerçek ve Tüzel’ kiÅŸilere tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur.

e-Tebligatlara En Kolay Cevap Yolu KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

Elektronik yolla gelen tebligatlara en hızlı, en güvenilir ve en kolay cevap vermenin tek yolu KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) kullanmaktır. DedeoÄŸlu Grup E-DönüÅŸüm BaÅŸvuru Merkezi  KEP hesabınızı e-Tebligat’a uyumlu hale getirdikten sonra artık baÅŸka bir sisteme girmenize gerek kalmadan hem kolaylıkla gelen e-tebligat’ları görebilir hem de KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden rahatlıkla cevaplarınız hukuken geçerli olacak ÅŸekilde cevaplayabilirsiniz.

e-Tebligat Bilgilendirmesi Nasıl Yapılacak?

• Elektronik tebligat adresine elektronik tebligat mesajı ulaÅŸtığı konusunda bilgilendirilmek isteyen muhatap, elektronik posta adresini veya kısa mesaj alma özelliÄŸi olan bir telefon numarasını PTT’ye bildirir.

• Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaÅŸtığı anda PTT tarafından muhataba bilgilendirme mesajı iletilir. Bu mesaj kısa mesaj alma özelliÄŸi olan telefona ücreti mukabilinde, elektronik posta adresine ise ücretsiz olarak iletilir.
• Bilgilendirmelerin herhangi bir nedenle yapılamamış veya geç yapılmış olması, tebligatın geçerliliÄŸini etkilemez.
• Muhatabın bilgilendirilmesine iliÅŸkin iÅŸlem kayıtları UETS tarafından tutulur.

e-Tebligat Adresine Erişim Nasıl Olacak?

Elektronik tebligat adresine eriÅŸim ;

• Güvenli elektronik imzasını kullanarak,

• e-Devlet kapısı üzerinden kimlik doÄŸrulaması yaparak,
• PTT tarafından verilen ÅŸifre ile birlikte telefonuna kısa mesajla gelen tek kullanımlık doÄŸrulama kodunu kullanarak saÄŸlanacaktır.

UETS'den Gelen e-Tebligatlar Nasıl Cevaplanır?

UETS üzerinden gelen tebligatlara UETS üzerinden cevap verilemeyecektir. Bunun için en kolay ve en güvenilir yol Kayıtlı Elektronik Posta ile cevap vermektir.

DedeoÄŸlu Grup E-DönüÅŸüm BaÅŸvuru Merkezi  KEP, UETS ile entegre olan tek KEP sistemidir! Klasik yöntemlerden kurtularak elektronik ortamda, basit bir iÅŸlem ile DedeoÄŸlu Grup E-DönüÅŸüm BaÅŸvuru Merkezi  KEP hesabınızdan UETS hesabınızı görebilir ve buradan cevaplarınızı hızlıca oluÅŸturabilirsiniz.  Gelen UETS iletileri DedeoÄŸlu Grup E-DönüÅŸüm BaÅŸvuru Merkezi  Web Mail hesabınıza otomatik olarak aktarılmaktadır. Farklı UETS iletilerini de manuel olarak yükleyebilirsiniz.