Virüs Salgınında Kağıt Tehlikesi - Kayıtlı Elektronik Posta Başvuru Merkezi - Dedeoğlu Grup Şirketleri

Blog

E-Dönüşüm Konusunda Uzmanların Kalemlerinden Açıklayıcı Makaleler...

Virüs Salgınında Kağıt Tehlikesi

Virüs Salgınında Kağıt Tehlikesi

Virüs Salgınında Kağıt Tehlikesi

Dünyanın dört bir yanında hızla yayılmaya devam eden corona virüs salgınıyla ilgili endişe verici gelişmeler yaşanmaya devam ediyor. Doğu’da İran, Batı’da İtalya ve uzak denizlerin ardındaki Amerika Birleşik Devletleri, virüs vakalarının parabolik şekilde yükselmeye devam ettiği salgın merkezleri olarak gösteriliyor. Virüse karşı eylem planı oluşturulması ve uygulanması gereken tedbirlerin dünya kamuoyuna açıklanması gibi işlemler Dünya Sağlık Örgütü öncülüğünde yürütülüyor. Salgın sırasında hem kendimizi hem de sevdiklerimizi korumak için zorunlu durumlar haricinde evden çıkmamalı, ellerimizi sık sık yıkamalı ve kişisel temizliğimize özen göstermeliyiz. Kişisel önlemlerin yanı sıra iş yeri ve okul gibi kalabalık ortamlar için alacağımız önlemler de hayati önem taşıyor. Corona virüsün cansız yüzeylerde de yaşayabildiğini gösteren çalışmalar kağıt, karton, plastik ve metal yüzeylere temas ederken daha dikkatli olmamız gerektiğini vurguluyor.

Corona Virüs Tedbirlerine Cansız Yüzeyleri de Ekleyin

Bilimsel araştırmalar; corona virüsün kağıt, karton ve metal yüzeylerde hayatta kalma süresinin değişiklik gösterdiğini ortaya koyuyor. Araştırmalara göre, virüs, karton yüzeylere 24 saat tutunabiliyorken, plastik ve paslanmaz çelik yüzeylerde bu süre 48 ile 72 saat arasında değişiyor. Kağıt yüzeylerde dört-beş saat varlık gösteren corona, en çok hapşurma ve öksürme yoluyla bulaşıyor. Bu bilgiler ışığında; çelik ve plastik yüzeylerin sterilizasyonuna ekstra dikkat etmek gerekirken; kağıt ve karton kullanımının azaltılması, çalışanların göz ve kafa selamıyla merhabalaşması ve elzem olmayan toplantı ve buluşmaların ertelenmesi tavsiye ediliyor. Mutlaka düzenlenmesi gereken toplantıların ise internet üzerinden görüntülü konferans yapma imkanı sunan uygulamalar yoluyla gerçekleştirilmesi öneriliyor. Temas ettiğiniz materyal ve insan sayısı ne kadar azalırsa o kadar çok güvende olacağınızı unutmamalısınız. Çalışma alanınızdaki salgın riskini mümkün olan en düşük seviyelere çekmek için kağıt, plastik ve karton sarfiyatına sebep olan belgeleme işlerinizi dijital ortama taşıyabilirsiniz. Şirketinizin ihtiyaç duyduğu tüm e-Dönüşüm işlemleri için bizimle irtibata geçebilirsiniz.

Hemen Başvurmak için tıklayın.

Hem Verimli Hem Çevreci: e-Dönüşümün Önemi

Şirketinizin belgelerini düzenlemek için geleneksel yöntemleri yani kağıt ve kalem kullanımını rafa kaldırmanın zamanı geldi! Corona virüs veya diğer ismiyle Covid 19 olarak bilinen ve insan sağlığında yıkıcı sonuçlara sebebiyet veren bu küresel salgına karşı daha güçlü tedbirler almak için belgelerinizi elektronik ortama taşıyabilirsiniz. Elektronik belgeler; şirketinizle ilgili yasal belgeleri bilgisayar üzerinden tek tıkla saniyeler içerisinde hazırlama, düzenleme ve muhatabına ulaştırma imkanı sunuyor. Elektronik belgeleri tercih ederek şirketinizin doğa ve çevre dostu vizyonuna katkıda bulunabilir, ormanlarımızın hayatını kurtarabilir ve virüs salgınına karşı önlemlerinizi en üst seviyeye çıkartabilirsiniz. İş yerinde belgeleme işlemleri için kullanılan kağıtlardan, bu kağıtların saklandığı plastik ve karton kapaklı dosyalardan ve bu belgelerin alıcılarına teslim edilebilmeleri için gereken kargo işlemlerinden kurtulmak hem maliyetinizi azaltacak, hem de daha az malzeme ve daha az insanla temas etmenizi sağlayarak virüsü iş ortamınızdan uzak tutacaktır.

Hemen Başvurmak için tıklayın.

Şirketinizin e-Dönüşüm sürecini en doğru şekilde yönetebileceğiniz ürünleri sizin için derledik;

Koronavirüsün ekonomiye olası olumsuz etkilerine karşı iş dünyası da harekete geçti. Tüm kurumlar dünyada alınan önlemleri, ortaya konulan öngörüleri analiz ederek olası senaryolara karşı kendi alanlarına ilişkin yol haritalarını çıkarıyor. Tam da bu noktada şirketleri dijitalleştiren e-Dönüşüm çözümleri işlerin aksamdan ilerlemesi için öne çıkıyor.

Tüm dünyayı etkileyen koronavirüsün ülkemizde yaratacağı etkileri en aza indirme adına hepimiz çalışmalarımızı olabildiğince sokağa çıkmadan yürütmeye çalışıyoruz. Çoğumuz evden çalışmaya başladık bile. Ancak evden çalışırken işlerin aksamaması da büyük bir önem taşıyor. İşte tam da bu noktada e-Dönüşüm çözümleri devreye giriyor. Bu zor durumun ekonomimize etkisini azaltmak, işlerimizi sorunsuz olarak devam ettirebilmek adına dijital çözümlerle çalışmalarımızı yürütmemiz gerekiyor. TÜRKKEP; Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), e-İmza, e-Fatura gibi e-dönüşüm çözümlerimizle 7/24 kesintisiz hizmet vermeye devam ediyor.

Sunduğumuz e-Dönüşüm hizmetleri dünya genelinde etkisini gösteren koronavirüs nedeniyle evden çalışmanın yoğunlaştığı bugünlerde tüm işlerin sorunsuz bir şekilde istenilen yer ve zamanda sürmesini sağlıyor.

Şöyle ki; artık virüsün-mikrobun en çok yayıldığı araç olan kâğıt kullanımının sorguladığı ve önümüzdeki her türlü süreçte kağıtsız işlemlerin artacağı ön görülmektedir. Bu noktada kağıtla yapılan bilgi ve belge paylaşımları, bu paylaşımın bir aracı ile (kargocu) taşınması virüsün yayılmasında ciddi bir unsurdur.

Bu süreçte kağıda dokunmadan ve uzaktan iş yönetiminde sizlere benzersiz kolaylıklar

Yasal Geçerli Kayıtlı Elektronik Posta ile tüm yazışmalarınızı delil niteliği taşıyan gönderiler ile alıcılara iletin!

TÜRKKEP’in hizmetleri arasında yer alan KEP hizmeti ise her türlü ticari, hukuki yazışma ve belge paylaşımlarını gönderilen biçimde koruyan, alıcının kim olduğunu kesin olarak tespit eden, içeriğin kesinlikle değişmemesini sağlayarak yasal geçerli ve güvenli, kesin delil haline getiren sistem. KEP ile her türlü bildirim, başvuru, dilekçe, ticari taraflar arasında yapılan yazışmalar, ihale, teklif, sözleşme evraklarının paylaşımı, şirketlerin beyannameleri, fatura, hesap özeti, bordro, ihtar, ihbar, talimat gibi gönderileri elektronik ortamda hızlıca gerçekleştirilebiliyor.

Hemen Başvurmak için tıklayın.

TÜRKKEP E-İmza ile Belgelerinizi imzalayın, onaylayın!

E-İmza ile ıslak imza gerektiren evlilik, veraset ve şahitlik gibi hukuki olaylar haricinde tüm işlemler sorunsuz yürütülebiliyor. E-İmza, e-Devlet uygulamalarında, KEP sistemine uyumlu işlemlerde, ticari sicil işlemlerinde, hizmet sözleşmelerinde ve çalışanların gerekli evraklarında, bankaya verilecek talimatlarda, bayiler arası sipariş verirken, onay gerektiren formlarda, şirketlerin yönetim toplantılarında alınan kararları onaylarken kullanabiliyor.

Hemen Başvurmak için tıklayın.

Tebligatlarınız için Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi kullanın, KEP entegrasyonu ile gelen tebligatlarınızı cevaplayın!

Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi 1 Ocak 2019 itibarı ile tüzel kişilere zorunlu kılınmış bir sistemdir. Bu tarihten itibaren MERSİS kaydı olan tüm firmalara devlet tarafından bir e-tebligat adresi bile atanmıştır. Sistem yasal tebligatların posta ve kağıt kullanılmadan elektronik olarak iletimini sağlar. Firmalara, firma yetkilileri üzerinden oluşturulan hesaplar aracılığı ile bu yasal yazışmalara sistem aracılığı ile erişebilirsiniz.

TÜRKKEP bu faydalı sisteme ek olarak; KEP entegrasyonu ile sizlere iletilen tebligatlara KEP ekranından ulaşmanızı sağlarken, gelen tebligatları yine KEP üzerinden yasal olarak geçerli bir ileti ile cevaplamanızı sağlar.

Tebligatın UETS üzerinden alınması ve KEP üzerinden cevaplanması firmaların hijyen güvenliği açısından çok kritik önem taşır.

Hemen Başvurmak için tıklayın.

TÜRKKEP’in sunduğu e-Fatura hizmeti ile fatura süreçlerinizi elektronik ortama taşınarak kolayca çözümlenebiliyor.

E-Fatura Vergi Usul Kanunu gereği bir faturada bulunması gereken tüm bilgileri barındıran kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip elektronik belgedir. Fatura maliyetini düşüren e-Fatura, harcanan işgücünü azaltıyor, fatura sürecini kısaltıyor ve nakit akışını hızlandırıyor. Kullanıcıları fatura baskı sürecinden kurtaran e-Fatura, faturaları fiziksel koşullardan koruyarak faturaların dijital ortamda güvenli, kolay ve hızlı bir şekilde gönderilmesini sağlıyor.

Personelleriniz ile yapılan tüm yazışmalar için KEP-İK kullanın!

Bir diğer önemli konu ise; çok sayıda personel çalıştıran firmaların personellerine hijyen, iş ve işçi sağlığı ile gerekli tedbir bildirimlerini kep üzerinden yapmalarıyla beraber salgın sonrasındaki olası işçi şikayetlerinden öncesinde kep ile (zaman damgalı) uyarı ve tebliğlerin yapıldığının ispatlarını sağlamaları açısından işvereni koruyacaktır. Bu işveren açısından çok önemli bir avantajdır. Bu süreçlerde Kep-İK olmazsa olmaz bir hukuk sigortasıdır.

TÜRKKEP KEP İK; işçi - işveren arasındaki bordro, ihtar, ihbar vs. iletişimdeki süreçleri yasal bir yöntem olan KEP ile yönetebilmenizi sağlayan ve iletişim maliyetlerinde (Kargo, Posta, Noter, Kağıt, Kartuş, İş gücü maliyeti vs..) %70 tasarruf sağlayan bir çözümdür. Bu ürün ayrıca KVKK kapsamında personel belge paylaşımı konusunda hukuki süreçlerinizi eksiksiz yerine getirmenizi sağlamaktadır.

Sistemlerden faydalanmak için beklemeyin, zaman kaybetmeyin!

Hijyen tedbirleri nedeni ile, sizlere şu anda yüz yüze hizmet veremiyor olsak da telefon, mail veya Skype vb. iletişim kanalları üzerinden canlı görüşme ile KEP ve KEP-İK başta olmak üzere, E-fatura dahil tüm hizmetlerimizin kağıttan kaynaklı virüs risklerini minimize ederken bu olağanüstü durumda işverenin hukuki açıdan karşı karşıya kalabileceği riskleri ve giderlerinizi de minimize edeceğini anlatmamız için dilediğiniz zaman iletişime geçebilir, uzmanlarımızdan süreçler ve ürün kullanımları hakkında bilgi alabilirsiniz.

Hemen Başvurmak için tıklayın.

 

Anahtar Kelimeler:

Yorumlar

Yorum Bırak

Yorumunuz Başarı İle Alınmıştır. En Kısa Sürede Yanıtlanacaktır. Anasayfa Git