İnsan Kaynakları İletişim Süreçlerini Dijital Ortama Taşıyan Teknoloji: KEP İK - Kayıtlı Elektronik Posta Başvuru Merkezi - Dedeoğlu Grup Şirketleri

Blog

E-Dönüşüm Konusunda Uzmanların Kalemlerinden Açıklayıcı Makaleler...

İnsan Kaynakları İletişim Süreçlerini Dijital Ortama Taşıyan Teknoloji: KEP İK

İnsan Kaynakları İletişim Süreçlerini Dijital Ortama Taşıyan Teknoloji: KEP İK

Kayıtlı elektronik posta insan kaynakları ya da kısaca KEP İK, ücret bordroları da dahil olmak üzere şirket çalışanlarının ihtiyaç duyduğu tüm evrakların elektronik ortam üzerinden iletildiği, saklandığı, yasal olarak geçerliliği olan ve şirket yönetimine büyük kolaylıklar sağlayan bir uygulamadır. Her türden hukuki ve ticari belgenin özgün halinde muhafaza edilmesini sağlayan, alıcının kim olduğunu hatasızca tespit eden güvenli bir profesyonel iletişim sistemi olan KEP teknolojisi, son yıllarda özellikle insan kaynakları alanında sıkça kullanılmaya başladı. Bildirimlerden dilekçelere, başvurulardan ihalelere, sözleşme evraklarından faturalara kadar bir şirketin kullanmak zorunda olduğu neredeyse tüm yazışmaları sanal ortama aktararak iş akışını hızlandıran kayıtlı elektronik posta sistemi, ulusal elektronik tebligat sistemi(UETS) üzerinden gelen iletilere de cevap verebilmenize fırsat veriyor.

Başvurmak İçin TIKLAYIN.

KEP İK Sisteminin Kullanım Alanları Nelerdir?

KEP sistemi, insan kaynakları tarafında geniş bir kullanım alanına sahiptir. Bordrodan sözleşmeye, savunma talebinden maaş artışı bildirimine, yıllık izin talebinden görevlendirme yazılarına, mazeret izni kullanımından prim ödemesi bildirimlerine kadar insan kaynaklarının saatlerini harcadığı pek çok işlemi KEP sistemi üzerinden dakikalar içinde tamamlayabilirsiniz. İnsan kaynaklarının hareket kabiliyetini arttıran ve çalışma hızına büyük katkı sağlayan KEP sistemi, zaman ve insan gücü sarfiyatından tasarruf etmenizi sağlar. Fiziksel ortamda gerçekleşen resmi yazışmalar için zarflama, gönderme, imzalama, nüshasını alma, yeniden gönderme ve arşivleme gibi zaman kaybına yol açan pek çok işlem gerekir ama KEP sistemini kullanırken yapmanız gereken tek şey evrakı dijital ortamda hazırlayıp tek tıkla muhatabına ulaştırmaktır.

Başvurmak İçin TIKLAYIN.

KEP İK Hizmetinin Avantajları Nelerdir?

Kayıtlı elektronik posta sistemini kullanan şirketler, kargo ve depolama maliyetlerinde büyük oranda tasarruf sağlıyor. Fiziksel ortamda Kargo, posta, noter, kağıt vs.  kullanarak yapılan işlemlerin oluşturduğu gereksiz dosyalama, klasör, kağıt, kargo, noter vs. giderlerinden kurtulmak da KEP sisteminin bir diğer avantajı olarak gösteriliyor. Kargo, posta, noter, kağıt kullanımını minimuma indirgeyen KEP sistemi, milyonlarca ağacın hayatını kurtararak geleceğe umutla bakmamızı sağlıyor. KEP üzerinden personellerinize veya bir diğer şirkete herhangi bir evrak iletmek için ofiste olmanız veya posta ofislerinin mesai saatlerine yetişmeniz gerekmiyor; tüm süreç internet üzerinden yönetileceği için nerede olursanız olun istediğiniz anda istediğiniz belgeyi düzenleyebilir ve düzenlediğiniz belgeleri iletmek istediğiniz kişiye/kuruma saniyeler içerisinde iletebilirsiniz.

Başvurmak İçin TIKLAYIN.

KEP İK Sisteminin Hukuki Geçerliliği

Her türlü evrak işini hızlı ve güvenli şekilde gerçekleştirmenizi sağlayan KEP İK sistemini kullanarak oluşturacağınız tüm evrakların hukuki geçerliliği vardır ve bu evraklar mahkeme ortamında da yasal delil olarak kabul edilir. KEP İK; normal mail kullanımında karşılaştığınız spam klasörüne düşme veya iletilememe gibi iletişim sorunlarını ortadan kaldırarak hızlı ve güvenli bir iletişim ortamı oluşturur. KEP İK kullanırken ihbar ve ihtar gibi belgeleri de dijital ortadan göndereceğiniz için bu gibi belgelerde ödemesi zorunlu olan noter masrafından kurtulmuş olursunuz. Hukuki geçerliliği kanunlarla güvence altına alınmış olan KEP İK sistemi, tüm belgelerinizin gönderildi, teslim edildi ve okundu bilgilerini 20 yıla kadar saklama garantisi vererek karmaşık ve hantal arşiv odalarının tarihe karışmasını sağlar. KEP İK üzerinden gönderilen belgelerin gönderim tarihi, gönderici bilgisi, alıcı bilgisi ve alıcının belgeyi okuduğu tarih kayıt altında tutulur ve bu kayıtlar hiçbir şekilde değiştirilemez. Böylelikle, yönetim ile personel arasında geçen tüm yazışmalar resmi belge olarak değerlendirilir ve herhangi bir teftiş durumunda işveren yükümlülüklerini yerine getirdiğini kolaylıkla ispat edebilir. Eğer siz de KEP İK uygulamasına geçerek işletmenizin yükünü azaltmak, hem zamandan hem de maddi açıdan tasarruf sağlamak isterseniz hemen Dedeoğlu Grup ile iletişime geçebilirsiniz. KEP İK hakkında aklınıza takılan tüm konu başlıklarını Dedeoğlu Grup’un deneyimli ve profesyonel ekibine danışabilirsiniz.

Başvurmak İçin TIKLAYIN.

Anahtar Kelimeler:

Yorumlar

  1. Yener kor :

    Merhaba lar izmir menemenden muracat ediyorum gazaltı elektrot kaynakcısıyım Myk belgem var 05397852254

Yorum Bırak

Yorumunuz Başarı İle Alınmıştır. En Kısa Sürede Yanıtlanacaktır. Anasayfa Git