KEP Hakkında Şirketlerin En Çok Merak Ettikleri - Kayıtlı Elektronik Posta Başvuru Merkezi - Dedeoğlu Grup Şirketleri

Blog

E-Dönüşüm Konusunda Uzmanların Kalemlerinden Açıklayıcı Makaleler...

KEP Hakkında Şirketlerin En Çok Merak Ettikleri

KEP Hakkında Şirketlerin En Çok Merak Ettikleri

 

 

ŞİRKETLERCE MERAK EDİLEN BAŞLICA KONULAR

KEP Nedir?
Kayıtlı elektronik posta (KEP), ticari, hukuki yazışma ve belge paylaşımlarını delil niteliği altında koruyan, elektronik posta sistemidir.

  • Göndericisi görünen kişi/kuruluş tarafından gönderilip gönderilmediği,

  • Kullanıcı ve alıcı arasında geçen mesajlaşmanın, mesaj gönderim, ulaşım saatleri,

  • Gönderilen mesajın karşı kişi tarafından okunup okunmadığı

  • İhtiyaç duyulması halinde elektronik postaya yeniden erişilebilmesi hizmetleri sunar ve e-imza ile kullanılmaktadır.

Sıradan e-postalardan farklı olarak mesajlar silinemez ve mesajlar üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz ve kayıtlı elektronik posta üzerinden yapılan mesajlaşmaların resmi işlerde belge niteliği taşıyabilir.
Sistem 20 yıl süreyle de bu delilleri bütünlüğünü koruyarak saklamaktadır, fakat KEP hizmet sağlayıcısı firmalar bu gönderileri okuyamaz ve kopyalayamazlar.

KEP Hesabı Kullanmak Zorunda mıyım?
Kayıtlı elektronik posta sistemine ilişkin düzenlemelerde kullanıma ilişkin herhangi bir zorunluluk bulunmamaktadır.
Ancak Elektronik Tebligat Yönetmeliği’nin “Elektronik tebligat hizmetinden yararlanma“ başlıklı 7’nci maddesi uyarınca anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere, elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur.

BAŞVURU YAPMAK İÇİN TIKLAYIN

Yeni yayımlanan bildirgeye göre:
Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığınca, kamu kurum ve kuruluşlarında Kayıtlı Elektronik Posta kullanımına geçilmesi için çağrıda bulunuldu. Kamu kurumları arasında gerçekleştirilen yazışmaların Kayıtlı Elektronik Posta aracılığıyla gerçekleşmesi amacıyla tüm kurumlara, altında Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanı Metin Kıratlı’nın imzası bulunan “Kayıtlı Elektronik Posta(KEP) Kullanımı ” adlı yazı gönderildi ve bu konudaki gereklilik ve titizlik belirtildi.
Gerçek kişiler ve diğer tüzel kişiler elektronik tebligattan isteğe bağlı olarak yararlanır. Bu hüküm gereği, tebligat göndermeye yetkili mercilerin ve sermaye şirketlerinin (anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin) KEP hesap sahibi olması zorunludur.

BAŞVURU YAPMAK İÇİN TIKLAYIN

Faydaları
KEP sistemi, bireyler ve kurumlara:

  • Tarafsız yasal koruma sağlar:

  • Kayıtlı elektronik posta yasal kanıt olarak kullanılabilir.

  • Teslim etme ve okunma garantisi sunar:

  • Teslim edildikten 24 saat sonra alıcısı tarafından yasal olarak okundu kabul edilir.

  • Gönderiye müdahaleyi önler:

  • Gönderinin bütünlüğünü güvence altına alır, değiştirilmesi önler.

  • Zaman kazandırır:

  • Bilgi akışının hızlı ve güvenli ilerlemesini sağlar. Resmi ve ticari yazışmaların hızlanmasını sağlar.

  • Kullanım kolaylığı sunar:

  • Kurum ve bireyler, şahsen ulaştırılması gereken veya içeriğin bütünlüğünün korunmasını gerektiren işlemleri, TNB KEP ile bilgisayarındaki bir tuş ile kolayca yapabilir.

  • Maliyetleri düşürür:

  • Kağıt kullanımı, arşivleme, posta ve işlem maliyetlerinin düşmesini sağlar.

  • Çevrecidir:

  • Kağıt kullanımı ortadan kaldırır. Çevrenin korunmasında katkı sağlar.

  • Etik ve güvenilir çalışma ortamı sağlar:

  • Türkiye Noterler Birliği Vakfı’nın güven çatısı ve etik değerleri çerçevesinde ihtiyaç sahiplerine KEP hizmeti sunar.

KEP Ne İşe Yarar
KEP; elektronik ortamda yapılan her türlü bildirim; ihtar, ihbar, başvuru, dilekçe, ticari taraflar arasında yapılan yazışmalar, ihale, teklif, sözleşme evraklarının paylaşımı, şirketlerin beyannameleri, fatura, ekstre, talimat gibi gönderileri, anonim şirketlerin toplantı çağırıları gibi bir çok farklı içerikli iletiyi karşı tarafa ulaştırır.
Kurum içi ve kurumlar arası yazışmalar, kamu kurumları ile özel sektör, kuruluşlar, vatandaşlar (gerçek ve tüzel kişiler) arasındaki her türlü yasal bildirim yapılmaktadır.

KEP kullanmak için elektronik imza almam gerekiyor mu?
Kayıtlı elektronik posta sisteminde gönderim yapabilmek için elektronik imza sahibi olunması gerekmektedir. Ancak sadece alıcı olarak KEP hesabını kullanacak olan kullanıcıların elektronik imza sahibi olması gerekmemektedir. Elektronik imza almak Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılara başvurabilirsiniz.

BAŞVURU YAPMAK İÇİN TIKLAYIN

 

 

 

Anahtar Kelimeler: kayıtlı elektronik posta, elektronik posta ve şirketler, elektronik posta avantajları, elektronik postanın şirketlere avantajı, electronic invoice and company,

Yorumlar

Yorum Bırak

Yorumunuz Başarı İle Alınmıştır. En Kısa Sürede Yanıtlanacaktır. Anasayfa Git