E-Arşiv Faturası Nedir? Nasıl Kullanılır?
E-Arşiv Fatura Nasıl Kullanılır?
Bugüne kadar faturaları elde düzenlemeye alışkın olan kimseler, bunun zor bir uygulama olacağını düşünerek sıklıkla e-arşiv fatura nasıl kullanılır sorusunu yöneltiyorlar. Öncelikle bu soruya yanıt verebilmek için e arşiv fatura kullanmak isteyen kimselerin, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirtilen kurallara uygun şekilde bir e arşiv kullanıcısı olmaları gerekiyor. Bunun için entegratörler yardımı ile basit bir başvuru yapılabilir ve isteyen herkes e arşiv fatura kullanıcı olabilir.
E-arşiv faturaların düzenlenmesi oldukça kolaydır. Sisteme girildikten sonra, kağıt üzerinde bir fatura nasıl düzenlenmekte ise, buna benzer bir şekilde faturanızı düzenleyebilirsiniz. Yalnız bu konuda ufak bir ayrımın bilinmesi gerekmektedir. Buna göre earşiv kullanımı ve e arşiv fatura kullanımı bazı ufak farkları içermektedir. E-Arşiv, e-fatura kullanıcısı olmayan kimselere de gönderilebilen yani daha geniş çaplı bir uygulamadır. Ancak e fatura yalnızca e fatura kullanıcısı olan müşterilere gönderilebilmektedir. Buradan hareketle henüz e faturaya geçmemiş ve bu uygulamayı kullanamaya başlamamış olan müşterilere e arşiv gönderilebilmektedir.
E Arşiv Faturanın Avantajları Nelerdir?
Bu konuda e-arşiv nedir sorusu ile birlikte bu uygulamanın neler olduğu hakkında bazı sorular da yöneltilmektedir. Bu uygulamanın en büyük avantajı, elde düzenlenen faturalardan çok daha hızlı ve pratik biçimde faturaların düzenlenmesidir. Ayrıca düzenlenen faturaların arşivlenmesi de son derece basit olmaktadır. Elektronik ortamda arşivlenen faturalar, geçmişe yönelik işlemlere ihtiyaç duyulduğunda basit bir şekilde ulaşılabilmektedir.
E faturanın gönderilmesi de avantajlar sağlamaktadır. Buna göre bir e faturayı göndermek, elektronik ortamda yalnızca saniyeler içinde gerçekleştirilmektedir. Bu uygulamanın başka bir avantajı da, kağıt tüketmek zorunda kalmamak ve dolayısıyla doğaya ve çevreye saygılı davranmaktır. Bu sayede gereksiz kağıt tüketimi engellenmektedir.
Yorumlar